Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «Айтилект» предназначена для размещения на сайте ООО «Айтилект» (адрес https://itlect.com).
ООО «Айтилект» уделяет особое внимание защите персональных данных и их обработке, уважает права субъектов персональных данных.
В политике вы можете узнать о том, какие персональные данные мы обрабатываем, для каких целей, на каких основаниях, кому могут быть переданы ваши персональные данные, а также какие есть у вас права как у субъектов персональных данных и как их можно реализовать.
Политика составлена на основании Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 года №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Айтилект» (далее – Общество), юридический адрес: Республика Беларусь, 212030, г. Могилев, ул. Миронова, 4, 2 этаж. E-mail: contact@itlect.com.
Общество не собирает персональные данные посетителей сайта (адрес https://itlect.com), на сайте также не используется технология cookies.
Общество осуществляет обработку персональных данных работников, клиентов и контрагентов Общества в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами Общества в следующих случаях:
Категории персональных данных | Цель обработки | Правовое основании обработки |
Информация, предоставленная вами на этапе трудоустройства (информация из документа, удостоверяющего личность, информация об образовании, о трудовом стаже, о воинском учете, о составе семьи, о состоянии здоровья, автобиография) | Оформление трудовых отношений, организация внутреннего учета, организация трудовой деятельности | Обработка без согласия субъекта персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 статьи 6 Закона (трудовые отношения)) |
Данные, предоставленные представителями контрагентов в рамках заключения и исполнения договора с Обществом | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров c контрагентами | Обработка без согласия субъекта персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 15 статьи 6 Закона (договор)) |
Данные, которые мы можем получить из открытых источников | Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения | Обработка без согласия субъекта персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 19 статьи 6 Закона (общедоступные персональные данные)) при отсутствии требований субъекта данных о прекращении обработки или удалении персональных данных |
Информация, предоставленная вами в виде резюме (ФИО, контактные данные, образование, опыт и т.д.) | Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения | Согласие |
Информация, предоставленная вами в виде резюме (ФИО, контактные данные, образование, опыт и т.д.) | Для внесения кандидатуры в кадровый резерв с возможностью в течение 2 лет направлять информацию об открывшихся вакансиях | Согласие |
Данные, необходимые для оформления социальных бонусов (например, ФИО, дата рождения, номер социального страхования, данные о здоровье) | Для предоставления социального бонуса в виде пособий семьям, воспитывающим детей, материальной помощи на оздоровление к отпуску, пособие по временной нетрудоспособности, пособие на погребение. | Согласие или без согласия субъекта персональных данных на основании заявления, адресованного Обществу и подписанного работником (абзац 16 статьи 6 Закона) |
Для достижения указанных целей мы можем передавать ваши данные в объеме, строго ограниченном целями обработки, следующим лицам (в том числе уполномоченным лицам):
Мы гарантируем, что все уполномоченные лица связаны договорными обязательствами по защите персональных данных, полученных от Общества, на основании договоров, заключенных в соответствии со ст. 7 Закона о персональных данных.
Мы обрабатываем ваши данные, в том числе осуществляем их хранение, на территории Республики Беларусь. Мы можем передавать персональные данные за границу в случае необходимости и при наличии правовых оснований, например, для направления работника в заграничную командировку.
Мы храним Ваши данные столько времени, сколько это необходимо для достижения целей, для которой они были собраны, а также для выполнения применимых требований законодательства и (или) исполнения договора с вами.
Мы обрабатываем ваши данные таким образом, который обеспечивает их надлежащую безопасность, включая защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, иной несанкционированной или незаконной обработки, случайной утери, уничтожения или повреждения персональных данных и от иных неправомерных действий в отношении них.
Для защиты персональных данных при их обработке мы внедрили комплекс правовых, организационных и технических. Данные меры были реализованы с учетом применимых требований законодательства, современного уровня техники, стоимости их реализации, рисков, связанных с обработкой и характером персональных данных.
Как субъект персональных данных вы имеете следующие права:
Право субъекта данных | Содержание | Порядок реализации |
---|---|---|
1. Право на получение информации об обработке персональных данных | Вы вправе получить информацию о том, какие, для чего, на каком основании и каким образом мы собираем и используем ваши данные, в том числе информацию об Операторе и сроке согласия на обработку персональных данных. | В течение 5 рабочих дней после получения вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении. |
2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Вы вправе получить информацию о том, какие третьи лица и на каком основании имеют доступ к вашим персональным данным, один раз в календарный год. Такая информация предоставляется бесплатно. | В течение 15 рабочих дней после получения вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении. |
3. Право на внесение изменений в персональные данные | Вы вправе требовать от нас внести изменения в ваши персональные данные в случаях, если они являются неполными, неточными или утратили актуальность. | В течение 15 дней с момента получения запроса мы внесем соответствующие изменения в ваши персональные данные. |
4. Право на прекращение обработки персональных данных или их удаление | Вы вправе требовать от нас бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаления при отсутствии (утрате) оснований для обработки таких данных. | В течение 15 дней с момента получения запроса мы прекратим обработку ваших персональных данных за исключением случаев, когда мы как Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии установленных законодательством оснований. |
5. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных | Если ваше согласие является правовым основанием для обработки нами ваших персональных данным, вы можете в любое время отозвать его. Вы можете отозвать согласия без объяснения причин. Это не повлияет на законность основания обработки данных до момента отзыва вашего согласия. | В течение 15 дней с момента получения запроса мы прекратим обработку ваших персональных данных, осуществим их удаление и уведомим вас об этом. Исключение составляют случаи, когда мы вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. |
6. Право на обжалование наших действий | Если вы считаете, что наши действия по обработке ваших персональных данных нарушают законодательство или ваши права, вы можете подать жалобу в уполномоченный орган. | Жалоба подается в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в электронной или письменной форме. Срок рассмотрения жалобы - 1 месяц со дня, следующего за днем ее регистрации. Порядок обжалования установлен Положением о Национальном центре защиты персональных данных. |
Права, указанные в пунктах № 1-4 выше, могут быть вами реализованы путем направления нам запроса в письменной или электронной форме с указанием: ФИО; сути требований; личной подписи или электронной цифровой подписи; даты рождения (если такая информация обрабатывалась Обществом).
Запрос можно направить:
Мы не рассматриваем заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
Право на отзыв согласия на обработку персональных данных (п. № 5) может быть вами реализовано как путем направления запроса в порядке, указанном выше, либо в той же форме, в какой было дано согласие на обработку персональных данных.
За содействием в реализации прав и получения любой дополнительной информации вы можете обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Айтилект», направив сообщение на электронный адрес: contact@itlect.com
В настоящую Политику могут быть внесены изменения. Мы вправе периодически по разным причинам корректировать данную Политику, например, для отражения правовых и нормативных изменений, изменений отраслевых принципов и технических разработок.
Актуальная версия Политики располагается на сайте Общества по адресу: https://itlect.com/personal-data-policy.html